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Degitization

電子化〔画像化〕

増え続ける書類は
電子化で解決

大量の書類の保管にお困りではありませんか？

倉庫に眠る大量の書類や図面を電子データ化すれば、メリットがたくさん！
スペース削減・劣化や紛失防止・検索性向上・セキュリティ向上が実現します。

画像データ化するために、A3以下の書類は、高画質・大量処理ができる専用のスキャナを利用し、A0～A2の完了図・竣工図などの製本された紙図面や1枚物の紙・トレーシングペーパーの図面はA0サイズ対応の大型フラットベッドスキャナーを利用します。

色褪せや鮮明度に応じた最適な設定（取り込み濃度の調整など）を行い、ゆがみ・傾き・端切れ・文字潰れ等がないように見読性が確保できます。
青焼き図面も専用のモードで鮮明な画像データ化が実現します。

また、OCR処理も可能です。画像データの内容を編集・検索などの操作をご希望の場合は、OCR処理により画像の文字をテキストデータに変換し、内容を抽出できます。OCR処理を行う事で、書類の内容をデータとして処理できるようになり、テキストファイル・Word(.docx)・Excel(.xlsx)・PDF(.pdf)などの様々なファイル形式に変換する事が可能です。

ジーシーシーデータソリューションの特長

  1. Point1文書情報管理士が在席しています

    文書管理・法制度・電子化技術の面での知識を備えた、文書情報管理士資格（公益社団法人　日本文書情報マネジメント協会（JIIMA））を取得した社員が作業管理を行います。

  2. Point2業界有数のスキャナを完備しています

    大きな図面などもスキャン可能な業界有数A0対応のスキャナを完備しています。A0を超える図面は、2分割してスキャンし結合処理を行い1枚の画像データを作成します。書類や図面の状態や形状により複数のスキャナを使い分け、高速スキャンで大量処理が可能です。

  3. Point3多数の実績があります

    数十年にわたり一般企業から官公庁の書類や図面の電子データ化の実績があります。多岐にわたる豊富な実績で培ったノウハウを基に適切な電子化プランをご提案します。

サービスの流れ

様々なサイズや製本資料など複雑な処理も丁寧に対応します。
正しくスキャニングができているか、目視で二次検査を実施するため安心です。

  1. 前作業

    書類をバインダーなどから抜き出し、ホチキスやクリップなどを取り外す。

  2. スキャニング

    品質を確認しながら書類をスキャンして画像ファイル（PDFなど）を作成。

  3. 属性情報入力

    スキャンした画像のファイル名やフォルダ名を付与。

  4. OCR処理

    ご希望により、スキャンした画像ファイル（PDFなど）のOCR処理を実施。

  5. 最終チェック

    専任者が画像の欠損、汚れなどの最終チェック。

  6. 後作業

    スキャン後の書類をバインダーへ戻し、ホチキスやクリップを留めて元に戻す。

Achievement

具体例紹介

契約書を中心に、申込書や申請書、議事録などのスキャニング依頼が多くを占めています。