データエントリー
品質とスピードを追求し、
顧客業務の効率化に貢献します
社会におけるデジタル化の進行は、留まるところを知りません。それでも多種多様な紙ベースの書類が存在しているのが現状です。それらの中にはコンピュータ処理を要するものも多く、その工程につなげるためにはデータ化が必要となります。私たちは、お客さまの要望に基づき、こうした紙ベースの書類の入力作業を行うことを主要業務の一つとしています。
また、書類を外部に持ち出すことができない場合には、お客さま社内にて書類をスキャニング・画像化したデータを入力するイメージデータエントリーも可能です。その他、帳票単位の入力にとどまらず、各項目(氏名、住所等)を分割して、オペレーターのモニターに表示する方法もあり、帳票の全体像が見えないため情報漏えいの防止にもつながります。
ジーシーシーデータソリューションの特長
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Point1漢字は変換ミスの少ない連想入力を採用
連想入力は、漢字を能率的に入力するための入力方式です。目的の漢字を、その漢字の持つイメージから連想する2タッチのコード(カナ、数字、英字、記号)を対応づけて入力します。変換キーを使用せずダイレクトに目的の文字を指定できるため、誤変換の恐れがありません。文字数は約9,000文字に対応しており、オペレーターは3カ月間の研修期間を経て2タッチのコードを記憶し、1時間1万8,000タッチ以上のスピードと品質を兼ね備えています。ベリファイ(検査入力)をするオペレーターはニュー・サービス事業研究会(日商エレクトロニクス㈱)のデータ取扱技能士1級を取得しています。
(連想入力例)「群馬県」の場合 … 「ムレウマケン」と文字のイメージから連想コードが割り付けられています
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Point2万全なセキュリティ対策
「セキュリティ対策に力を入れる」と言う組織は多くありますが、個人情報の漏えいが頻繁にメディアをにぎわせているのが実情です。私たちは、入退室時の厳しいIDカード管理など、情報セキュリティに関する国際規格ISO27001(ISMS)を認証取得するとともに、プライバシーマーク付与事業所でもあり、個人情報の取り扱いや情報漏えい対策を徹底しています。
サービスの流れ
99.999%以上の精度でのデータ作成は、
いかにして実現できるのか?
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データエントリー
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原票の引き取り 又は 画像スキャニング
当社スタッフが対応。
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入力プログラム作成
計算チェック・論理チェックを付与。
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エントリー(一次入力)
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ベリファイ(検査入力)
一次入力者と別のスタッフが検査入力を担当。
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エラーチェック
データの整合性、データ不備、入力漏れ等の確認。
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納品ファイル
納品後、入力データ削除。
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媒体搬送
当社スタッフが対応。
具体例紹介
自治体業務では、各種申請書類・報告書など、民間企業では、各種申込書や伝票類、アンケートなど、多種多様なデータ入力の実績があります。
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自治体
- 課税資料(税申告)
- 診療報酬明細書
- 介護給付費明細書
- 市町村検診結果
- 農業政策データ
- 医療費データ
- 各種申込書
- 各種受診票
- 各種通知書
- 各種統計データ
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金融・証券
- 保険契約申込書
- クレジットカード申込書
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保険
- 保険加入申込書
- 各種請求書
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マーケティング
- ギフト申込書
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通信
- 資料請求ハガキ
- アンケート
- 志願票
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教育
- 受験願書
- 試験解答
- アンケート(集計も含む)
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製造業
- 棚卸し伝票
- 検収伝票
- 各種申込書
- アンケート
- 名刺入力
- 勤務表
- 注文書