プライバシーポリシー

個人情報保護への取り組み

当社は地方公共団体の行政事務のエントリー業務を目的に設立されました。

以来、目的を達成するために、エントリー業務の精度の向上と、多種多様な個人情報を取り扱う情報処理サービス業としての視点を忘れず、公共・民間企業問わずお客様のベストパートナーとしての活動を進めてきました。

同時に、当社は早くからコンピュータシステムの社会的重要性を認識し、個人情報保護に関する適切な取り扱い、セキュリティ対策やプライバシー保護にも取り組んでいます。

当社は『お客様が満足する高品質のサービスを提供する』をモットーに、信頼される情報処理サービスをご提供いたします。

個人情報保護方針

1. 個人情報および特定個人情報の利用目的を明確にし、その目的に必要な範囲内において、公正かつ適正な方法で個人情報および特定個人情報の取得、利用および提供を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関して、予防措置および是正措置を講じます。
3. 個人情報の取り扱いに際し、個人情報及び特定個人情報に関わる法令およびその他の規範、当社個人情報保護マネジメントシステムを遵守いたします。
4. 個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に監査を行い、また必要に応じ見直し、継続的に改善いたします。
5. 本人から個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ・開示等に対し、迅速に対応いたします。

制定 2004年3月1日

改定 2025年1月1日

株式会社ジーシーシーデータソリューション
代表取締役　岡田　浩之

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記の各項の目的達成に必要な範囲のみ取得し、利用するものとします。

• お客様から委託された個人情報
  • 委託された業務の履行
• お客様に関する個人情報
  • 製品・サービスのご案内
  • お問い合わせへの対応
  • 契約の履行
• 各種社員情報に含まれる個人情報
  • 労務、福利厚生、教育、会社運営に必要な従業員の管理
• 採用応募に伴う応募者情報に含まれる個人情報
  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  • 採用業務管理
• 特定個人情報

  当社は、番号法第9条各号に定められている社会保障、税および災害対策に関する行政事務手続きの履行を利用範囲とし、特定個人情報を下記の各項の目的の達成に必要な範囲のみ取得し、利用します。

  • ①お客様から委託された特定個人情報
    委託された特定個人情報を取り扱う業務の履行
  • ②社員、配偶者および親族等の特定個人情報
    法令に基づき作成する支払調書等の作成事務
    健康保険、厚生年金、雇用保険等の届出作成事務
    その他法令等に定める個人番号関係事務

個人情報の第三者への提供について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
• 法律の適用を受ける場合

個人情報の開示等について

当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）のお求めがあった場合は、誠実に対応いたします。請求については、お客様相談窓口に電話にてご連絡下さい。
ただし、お客様から委託された個人情報につき、開示等の求めに応じないものとします。
個人情報の利用目的の通知、開示または第三者提供記録の開示に関しては、手数料として書留郵便の費用の負担をお願いいたします。個人情報についての内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止に関しては、手数料はいただきません。

個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報を適正に取り扱うために策定したJIS Q 15001準拠の個人情報保護方針に従い、社内規程を策定しています。
社内規程では、個人情報保護のための体制の整備・改善、社員等に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアの入退室管理、個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ管理策を定め、安全管理措置を講じております。
また当社は、第三者機関より個人情報保護体制の整備・運用が適切であると評価を受け、その証としてプライバシーマークを付与されています。